ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ PERSONEL TAKİP SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz Ordu Büyükşehir Belediyesi ("Belediye") tarafından, aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Belediyemiz personel takip sistemi kapsamında; QR kod okutma işlemi sırasında ön kameradan fotoğrafınız çekilmekte ve sisteme kaydedilmektedir. Bu işlem, aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilmektedir:

• Personel devam takip sisteminin işletilmesi,
• Yetkisiz girişlerin önlenmesi,
• İç denetim ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Bu kapsamda, adınız, soyadınız ve fotoğrafınız işlenmektedir. Fotoğrafınız, yüz tanıma veya biyometrik doğrulama amacıyla değil, yalnızca kimlik tespiti ve güvenlik amacıyla saklanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Fotoğraflarınız ve diğer kişisel verileriniz yalnızca belediyemize ait sunucularda saklanmakta olup, üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanacak olup, sürenin dolması halinde ilgili politikalarımıza uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. Hukuki Dayanak ve İşleme Şartları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında, "bir sözleşmenin ifası için gerekli olması" ve "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Ordu Büyükşehir Belediyesi’ne yazılı olarak veya KVKK kapsamında belirlenen yöntemlerle iletebilirsiniz.

İletişim Bilgileri:

📍 Adres: Şarkiye Mahallesi Yükçülük Sokak No:2 52100 Altınordu / ORDU

📞 Telefon: 4441052

📧 E-posta: ordu@ordu.bel.tr

Ordu Büyükşehir Belediyesi olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyor ve bu verileri KVKK’ya uygun şekilde koruma taahhüdü veriyoruz.